A1-Bescheinigung

Seit einiger Zeit ist aufgrund einer EU-Verordnung von allen Arbeitnehmern, die aus dienstlichen Gründen und im Rahmen ihrer Erwerbstätigkeit in ein anderes EU-Mitgliedsstaat entsendet werden oder Dienstreisen in eines dieser Länder machen, eine sogenannte A1-Bescheinigung mitzuführen. Diese belegt, dass der Arbeitnehmer für die Tage, in denen er sich im Ausland befindet, zu Hause sozialversichert ist. Es handelt sich dabei um eine Maßnahme gegen Schwarzarbeit.

Warum das alles?

Arbeitet beispielsweise ein Arbeitnehmer im Rahmen eines Besuches in der VHV für einige Tage oder auch nur einige Stunden im Ausland, müssten dafür Zahlungen in das Sozialversicherungssystem des anderen Landes geleistet werden. Um dieser Doppelbelastung innerhalb Europas entgegenzuwirken, gibt es die A1-Bescheinigung. Die Rechtsgrundlage für die Notwendigkeit einer A1-Bescheinigung ist schon seit Längerem in Kraft, allerdings wird in letzter Zeit vermehrt von Kontrollen berichtet. Die Kontrollen finden vor allem bei Messen, Seminaren, Flughäfen oder in Hotels statt – dies bestätigen uns auch unsere Kollegen aus Hannover.

Wie funktioniert das im Detail?

Der Arbeitgeber hat den Nachweis rechtzeitig vor Antritt der Fahrt beim gesetzlichen Krankenversicherungsträger zu beantragen. Der reisende Dienstnehmer muss die Bescheinigung mitführen und bei einer etwaigen Kontrolle bei der Einreise in das andere Land vorweisen.

Für die Bearbeitung der A1 Bescheinigung braucht die Krankenkasse 5 – 6 Arbeitstage.

WICHTIG! Was müssen Sie nun tun:

Sobald Sie eine Dienstreise in einen anderen EU-Mitgliedsstaat planen, bitte um eine kurze Email an personal@vav.at Diese Email sollte folgende Infos enthalten:

die Dauer der Dienstreise sowie
das Ziel und den Zweck der Dienstreise

Wir kümmern uns anschließend um die Beantragung und senden Ihnen Ihre fertige A1-Bescheinigung dann per Email zu.
Bitte drucken Sie diese aus und nehmen Sie sie auf die Dienstreise mit.

Wir wünschen Ihnen eine angenehme Dienstreise.

Zum Newsarchiv