Folgende allgemeine Voraussetzungen sind lt. Bildschirmarbeitsverordnung (BS-V) zu erfüllen:

• Sie verbringen entweder durchschnittlich ununterbrochen mehr als zwei Stunden oder durchschnittlich mehr als drei Stunden Ihrer Tages- bzw. Arbeitszeit mit Bildschirmarbeit. Dies muss, sofern der Personalabteilung nicht ohnehin bekannt, vom jeweiligen Vorgesetzten bestätigt werden.
• Die Notwendigkeit einer Bildschirmbrille wurde von einem Augenfacharzt bestätigt. Wesentlich dabei ist, dass es sich bei der verordneten Brille tatsächlich um eine Bildschirmbrille handelt.  Diese ist ausschließlich für die Bildschirmarbeit verwendbar, da sie für eine Sehdistanz zwischen 40 und 80 cm eingestellt ist.
• Die Personalabteilung muss über Ihre Absicht, eine Bildschirmbrille anzuschaffen, im Vorhinein informiert werden.

Die VAV unterstützt Sie dabei finanziell.

Sofern Sie an einem Bildschirmarbeitsplatz arbeiten und die medizinische Notwendigkeit einer Bildschirmbrille vorliegt, unterstützen wir Sie mit einem Betrag von maximal EUR 220,00. Bei einer Bildschirmbrille handelt es sich um eine ganz spezielle Sehhilfe, die nur für Bildschirmarbeit verwendbar ist, da sie für eine Sehdistanz zwischen 40 und 80 cm eingestellt ist.

Zur Erlangung des Kostenzuschusses, füllen Sie bitte den "Antrag Bildschirm-Arbeitsbrille" aus und durchlaufen anschließend folgende Schritte:      
                                                                                                                   

1. Gehen Sie zu Ihrem Augenfacharzt
2. Konsultieren Sie mit der augenärztlichen Verordnung und dem ausgedruckten Antrag unsere Betriebsärztin.
3. Holen Sie von Ihrem Abteilungsleiter die Unterschrift zur Bestätigung der Arbeitszeit, die am Bildschirm verbracht wird, ein.
4. Lassen Sie nun die Brille von einem Optiker anfertigen.
5. Legen Sie der Personalabteilung die Verordnung des Augenfacharztes, den von Arbeitsmedizinerin und Abteilungsleiter unterschriebenen Antrag „Bildschirm-Arbeitsbrille“ sowie die Rechnung des Optikers vor.
    

Sie erhalten den genehmigten Betrag dann umgehend auf Ihr Gehaltskonto gutgeschrieben. Da der Kostenersatzanspruch nur für eine Bildschirmbrille im Sinne der Bildschirmarbeitsverordnung (BS-V) gegeben ist, kann über den oben genannten maximalen Kostenbeitrag hinaus ein individuelles Brillenmodell ohne private Aufzahlung nicht gewählt werden.

Mit diesem Social Benefit profitieren Sie von einer kostenlosen Krankenversicherung Privatklasse Unfallschutz der Merkur Gesundenversicherung.

Hier finden Sie einen Überblick der beeinhalteten Leistungen.

Leistungsblatt der kostenlosen Krankenversicherung

Sie wollen den kostenlosen Social Benefit nutzen?
Dann melden Sie sich einfach direkt in unserer Personalabteilung.

Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit von 15 % Rabatt auf alle Merkur Privatklasse ⇒ Sonderklasseversicherungen zu profitieren. Mitversichert werden können auch Angehörige (GattInnen, LebensgefährtInnen, Kinder).

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Für Ihre individuelle Beratung wenden Sie sich bitte direkt an unseren Merkur Ansprechpartner:

Markus Gorini, markus.gorini@merkur.at, 0664.260 16 73

Bei folgenden Anlässen ist gemäß KVI § 13 (6) Sonderurlaub zu gewähren:
 

• Bei eigener Eheschließung - 3 Tage
• Bei Teilnahme an der Eheschließung der Kinder, Geschwister oder Eltern - 1 Tag
• Bei Niederkunft der Ehegattin bzw. Lebensgefährtin - 2 Tage
• Bei Wohnungswechsel, bei Bestehen oder Begründung des eigenen Haushaltes - 2 Tage
• Bei Tod des Ehegatten bzw. Lebensgefährten oder von Kindern - 3 Tage
• Bei Tod der Eltern bzw. Schwiegereltern - 2 Tage
• Bei Teilnahme an der Beerdigung der Großeltern oder Geschwister - 1 Tag

In Katastrophenfällen werden individuelle Regelungen getroffen.

Hier  ein paar wichtige organisatorische Hinweise für die Urlaubszeit:

• Sollten Sie vor Ihrem geplanten Urlaub krank werden und dadurch den beantragten Urlaub nicht in Anspruch nehmen können, bitte um zeitgerechte Info des Stornos an Ihre Führungskraft.
• Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihren Urlaubsanspruch idealerweise im selben Arbeitsjahr verbrauchen.

Wir wünschen Ihnen allen eine erholsame Urlaubszeit!

Wenn Sie Ihren Chip vergessen haben, informieren Sie bitte Ihre zuständige Führungskraft, damit diese Sie im Ampeltableau auf Grün stellen kann. Um Ihre Arbeitszeiten an diesem Tag nach zu erfassen, stellen Sie bitte über den Workflow den Antrag „K- und G-Nachtrag ganzer Tag (Chip vergessen)“. Sobald dieser vom Vorgesetzten genehmigt wurde, werden Ihre Kommt- und Geht-Zeiten in der Zeiterfassung angezeigt.

Bei Verlust Ihres Chips informieren Sie bitte schnellstmöglich das Facility Management und die Personalabteilung, damit die Zugangsfunktion deaktiviert werden kann. Von der Personalabteilung wird Ihnen dann ein neuer Chip zugeteilt und für die Zeiterfassung freigeschaltet. Die Aktivierung der Zugangsfunktion erfolgt dann durch das Facility Management.

Der „persönliche Feiertag“ löst seit 2019 den Karfreitag, der bis dahin für Arbeitnehmer*innen evangelischer, methodistischer und altkatholischer Religionszugehörigkeit als zusätzlicher Feiertag gegolten hat, ab.

Seit Frühjahr 2019 können nun alle Arbeitnehmer – unabhängig von der Religionszugehörigkeit - pro Urlaubsjahr einen Urlaubstag aus ihrem jährlichen Urlaubsanspruch einseitig, ohne Zustimmung des Arbeitgebers, festlegen. Diesen sog. „persönlichen Feiertag“ müssen Sie mindestens 3 Monate im Voraus über einen Workflowantrag bekanntgeben. Dies geschieht wie beim normalen Urlaubsantrag über den allgemeinen Abwesenheitsantrag. Das Datum des persönlichen Feiertages kann individuell und jedes Jahr neu festgelegt werden. – Der persönliche Feiertag kann also ein beliebiger Tag im Jahr sein.

Wichtig: hierbei handelt es sich nicht um einen zusätzlichen Urlaubstag! Das heißt konkret: Wenn Sie bisher einen gesetzlichen Urlaubsanspruch von 25 Tagen (ausgehend von 5 Arbeitstagen pro Woche) hatten, haben Sie trotz persönlichem Feiertag auch weiterhin „nur“ 25 Urlaubstage. Der einzige Unterschied zwischen einen normalen Urlaubstag und dem persönlichen Feiertag ist, dass letzterer einseitig von Ihnen festgelegt und vom Arbeitgeber grundsätzlich nicht abgelehnt werden kann.

Der Anspruch auf den persönlichen Feiertag erneuert sich immer mit Beginn Ihrer Urlaubsperiode. Selbstverständlich müssen Sie den persönlichen Feiertag nicht in Anspruch nehmen, sondern können auch – wie bisher – einfach ganz normal Ihre Urlaubstage beantragen.

Nähere Informationen zum persönlichen Feiertag finden Sie auf der Webseite der WKO oder der Arbeiterkammer.

Eine Dienstreise muss im Vorhinein über den Workflow-Antrag ‚Dienstreise‘ genehmigt werden. Bitte füllen Sie den Antrag entsprechend aus und schicken Sie ihn ab. Sobald die Dienstreise genehmigt wurde, erhalten Sie eine Bestätigung via E-Mail.

Das Zeiterfassungssystem hinterlegt standardmäßig bei einer ganztägigen Abwesenheit wie der Dienstreise als Arbeitszeit Ihre tägliche Soll-Zeit. Daher ist es wichtig, dass Sie nach der Dienstreise über den Workflow-Antrag ‚Dienstreisenacherfassung‘ die tatsächliche Arbeitszeit erfassen. Eine Dienstreise beginnt immer mit dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihr Zuhause verlassen und endet mit dem Zeitpunkt, an dem Sie abends wieder Zuhause ankommen. Bei mehrtägigen Dienstreisen gilt das jeweils für den ersten bzw. den letzten Tag der Dienstreise. Es erfolgt keine gesonderte Bestätigung der Nacherfassung.

Wichtig: bei Dienstreisen ist eine Überschreitung der 10h-Grenze erlaubt. Diese muss aber separat vom Vorgesetzten freigegeben werden. Bitte informieren Sie Ihren Vorgesetzten, falls Ihnen bei einer Dienstreise nach 10h die Arbeitszeit gekappt wird.

Erstellen Sie bitte die Reisekostenabrechnung mit dem gewohnten Excel-File (Suchbegriff Reisekosten!) und scannen Sie dieses, unterfertigt und vom Abteilungsleiter genehmigt, gemeinsam mit den Belegen ein. Anschließend senden Sie bitte per E-Mail 1(!) PDF-Datei (Reisekostenformular plus Belege im Anhang) an personal@vav.at. Die Verrechnung und Auszahlung der Reisekosten erfolgt wie gewohnt.

Es ist nicht nötig die Originalbelege zu übermitteln. Wir empfehlen aber, diese trotzdem aufzubewahren.

Sollten Sie sich während Ihrer Arbeitszeit auf einen externen Dienstgang begeben, so können Sie diesen am Zeiterfassungsterminal stempeln. Dazu drücken Sie einfach auf das viereckige Rautensymbol, wählen im Menü den ext. Dienstgang aus und halten dann wie gewohnt Ihren Zeiterfassungschip an das Terminal.

Damit der Dienstgang auch als Arbeitszeit gerechnet wird, müssen Sie im Workflow den Antrag „DG Extern genehmigen (stundenweise)“ stellen. Sie können den Antrag entweder im Vorhinein oder nachträglich stellen. Wichtig: bei dem Punkt „DG-Extern genehmigen“ im Dropdown-Menü unbedingt „ja“ auswählen!

Sollte der Dienstgang am Anfang oder Ende Ihres Arbeitstages liegen, müssen Sie noch einen Nacherfassungsantrag stellen. Diesen finden Sie im Workflow entweder als „Dienstgang (ganztägig) Nacherfassungsantrag“ oder „Dienstgang (stundenweise) Nacherfassungsantrag“. Das System schlägt Ihnen automatisch die Tage vor, an denen Sie Dienstgänge absolviert haben. In den Feldern „Von“ und „Bis“ tragen Sie einfach den Beginn bzw. das Ende des Dienstgangs ein. Liegt der Dienstgang am Anfang Ihres Arbeitstages, dann ist der Beginn gleich dem Beginn des besuchten Termins und das Ende gleich der Kommt-Stempelung am Terminal. Liegt der Dienstgang am Ende Ihres Arbeitstag, so verhält es sich genau umgekehrt: Beginn ist gleich der Geht-Stempelung am Terminal und Ende ist gleich dem Ende des Termins. Bei ganztägigen Dienstgängen ist die Arbeitszeit gleich dem Beginn und dem Ende des Termins.

Um Urlaub zu beantragen, stellen Sie einen allgemeinen Abwesenheitsantrag über den Workflow des Time Managements.

Einfach den Zeitraum eintragen und abschicken! Sobald Ihr Vorgesetzter den Antrag genehmigt hat, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Hinweis: sollten sie weniger als 5 Arbeitstage in der Woche haben, trägt das System nur an den laut hinterlegtem Zeitmodell bestimmten Arbeitstage Urlaub ein. Die korrekte Anzeige kann zeitversetzt erfolgen. Fragen Sie einfach Ihre Abrechnungsliste ab, dann wird der Urlaub entsprechend angezeigt.

Nähere Informationen unter welchen Bedingungen Arztbesuche als Arbeitszeit angerechnet werden, finden Sie in der Gleitzeitordnung, insbesondere unter den Punkten 11.1, 11.2 sowie 11.3.2.

Um die Abwesenheit zeitlich zu erfassen, fragen Sie nach dem Arztbesuch in der Zeiterfassung Ihre Abrechnungsliste ab.

1. Klicken Sie dann in der Liste auf die jeweilige Kommt- oder Geht-Buchung, die bearbeitet werden muss. Beispiel: Sie waren vor Arbeitsbeginn beim Arzt und haben um 09:00 eingestempelt.
2. Sie klicken nun auf die Stempelung K 09:00 und dann auf den Button „Änderungsantrag“.
3. Hier wählen Sie als Typ “Kommt - Abwesend“ und als Abwesenheit „1 – Arzt“ aus und tragen als Abw. Zeitpunkt den Beginn des Arztbesuches laut Zeitbestätigung ein.
4. Dann können Sie den Änderungsantrag abschicken und sobald er vom Vorgesetzten genehmigt wird, wird die Zeit in der Zeiterfassung gutgeschrieben.

Selbe Vorgehensweise gilt auch, wenn Sie den Arbeitsplatz früher verlassen. Dann stellen Sie einfach am darauffolgenden Tag einen Änderungsantrag für die Geht-Buchung mit Abw.-Zeitpunkt gleich Ende des Arztbesuchs gemäß Zeitbestätigung.

Wenn Sie im Bereich Übersicht auf den Reiter Lehrpläne klicken, sehen Sie immer Ihren aktuellen Weiterbildungsstand und durch Klick auf das Lupensymbol rechts daneben können Sie sogar ganz genau verfolgen, welche Veranstaltungen Ihnen bereits angerechnet wurden.

Sollten Sie Veranstaltungen oder Webinare absolviert haben, die hier nicht auftauchen, so müssen Sie sich selbstständig um die Erfassung dieser Punkte kümmern. Dazu ganz einfach im Bereich Übersicht auf den Reiter Upload klicken und den Anweisungen auf der Webseite folgen:

Schritt 1: Auswahl Präsenzveranstaltung/Webinar oder E-Learning/Aufzeichnung (beliebiger Termin)
Schritt 2: Datum der Veranstaltung auswählen und absolvierte Veranstaltung suchen
Schritt 3: Besuchtes Event anklicken
Schritt 4: Teilnahmezertifikat hochladen

Wenn Sie die Veranstaltung nicht finden können, klicken Sie einfach auf den gelben Button rechts „Meine Veranstaltung fehlt hier“, füllen die benötigten Informationen im Popup-Fenster aus und klicken auf „Absenden“.

WICHTIG! Bitte schicken Sie Ihre Teilnahmezertifikate auch immer am besten per E-Mail an die Personalabteilung, damit wir sie im Personalakt erfassen können. So können wir sicherstellen, dass Ihnen auch alle Veranstaltungen, die Sie besucht haben, angerechnet werden.

Bei technischen Rückfragen oder Problemen hilft Ihnen das Team von meine-weiterbildung.at gerne weiter.