Gemeinsam sicher durch den Herbst

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wie Sie alle den Medien entnommen haben, steigen leider die COVID-19 Infektionszahlen in den letzten Tagen wieder sprunghaft an. Dieser Umstand hat nicht nur dazu geführt, dass die Bundesregierung die Maßnahmen zum Schutz von einer weiteren Verbreitung des Virus abermals verschärfen musste, sondern muss auch bei uns in der VAV dazu führen, dass wir – noch mehr als bisher – ein diszipliniertes Verhalten im Alltag, sowohl am Arbeitsplatz als auch im Privatleben, an den Tag legen. Nur indem wir alle gemeinsam an einem Strang ziehen und uns wirklich an die Sicherheitsvorschriften halten, können wir dafür sorgen, dass das Risiko für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes der VAV so gering wie möglich bleibt.

Bitte beachten Sie daher nach wie vor und bis auf weiteres folgendes:

•    Pro Abteilung sollen – wie gehabt – täglich mindestens 50% der Belegschaft im Büro anwesend sein. Dabei ist insbesondere der Mindestabstand von 1 Meter in allen Räumlichkeiten der VAV einzuhalten. Vierer-Zimmer sollen nur von maximal zwei Personen gleichzeitig besetzt sein. Diese auch bisher erfolgreich umgesetzte Maßnahme dient der Aufrechterhaltung der notwendigen Dienstleistungsbereitschaft für unsere Kunden und Vertriebspartner in einem herausfordernden Marktumfeld.

Sollten Sie zur COVID-19 Risikogruppe gehören, besprechen Sie dies bitte gesondert mit Ihrer Führungskraft. Das Tragen eines Mund-Nasenschutzes ist Ihnen selbstverständlich auch am Arbeitsplatz freigestellt.

•    Vermeiden Sie unnötige Wege und Kontakte mit Externen. „Besuche“ in anderen Abteilungen sind auf die betrieblichen Notwendigkeiten zu beschränken. Termine mit Externen bitte möglichst reduzieren bzw. auf unbedingt notwendige Treffen beschränken. Bitte fällen Sie im Einzelfall die Entscheidung, ob das Meeting persönlich stattfinden muss oder ob es elektronisch abgehalten werden kann. Wenn persönlich, dann unter Einhaltung der genannten Sicherheitsmaßnahmen. (Im kleinsten möglichen Rahmen - maximal 10 Personen, Mindestabstand einhalten, lüften.)

•    Teeküche/Kantine: Gründliches Händewaschen vor/nach Pausen, maximal eine Person in der Teeküche bzw. Einhaltung des Mindestabstandes beim Essen-Holen in der Kantine. Das Essen soll nach wie vor am Arbeitsplatz konsumiert werden.

•    Raucherzonen: Maximal eine Person pro Raucherkabine. Weisen Sie bitte auch KollegInnen und MitarbeiterInnen gegebenenfalls darauf hin.

•    Lüften Sie regelmäßig: Alle Büros in der VAV verfügen über öffenbare Fenster. Bitte lüften Sie daher regelmäßiges in Ihrem Büro oder auch in Besprechungsräumen (mindestens 4x täglich für jeweils 10 Minuten)!

•    Lift: Fahren Sie bitte nur alleine im Lift! Nützen Sie alternativ auch das Stiegenhaus.

•    Einhaltung der allgeimein gültigen Hygieneregeln

Veranstaltungen im Herbst

Die ab heute geltenden Regelungen der Bundesregierung betreffen neben einer erweiterten Mund-Nasenschutz-Pflicht in öffentlichen Räumlichkeiten, insbesondere auch Veranstaltungen und sehen im privaten Bereich eine maximale Anzahl von 10 Personen vor. Da wir insbesondere bei Firmenveranstaltungen kein Risiko für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingehen möchten, haben wir uns dazu entschieden, diese Personengrenze auch für sämtliche interne VAV Veranstaltungen gelten zu lassen.

Das bedeutet leider, dass es heuer weder eine Mitarbeiterinformationsveranstaltung noch eine Weihnachtsfeier geben kann. Die Absagen dieser Veranstaltungen fallen uns nicht leicht, aber es wäre aus unserer Sicht weder angebracht noch konsequent, diesbezüglich ein Risiko einzugehen.

Auch einige kleinere (aber dennoch mehr als 10 Personen umfassende) Veranstaltungen und Workshops müssen wir leider absagen. Bei einigen anderen werden wir versuchen, diese teilweise elektronisch abzuhalten und so dafür zu sorgen, dass nicht mehr als 10 Personen gleichzeitig in einem Raum sind. Sie erhalten diesbezüglich in den nächsten Tagen nähere Informationen vom Organisator der jeweiligen Veranstaltung.

Wir wissen, dass dies für viele von Ihnen keine erfreulichen Nachrichten sind und auch wir haben uns bereits auf die gemeinsamen Veranstaltungen gefreut. Aber wenn wir jetzt alle an einem Strang ziehen und gemeinsam eine möglichst sichere Arbeitsumgebung für uns alle schaffen, bewältigen wir auch den Herbst erfolgreich und starten dann energiegeladen in die Zeit nach COVID-19.

Vielen Dank für Ihre Kooperation und Ihr Verständnis!

Bleiben Sie gesund!

Sven Rabe        Christian Sipöcz

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