Telearbeit - Zeiterfassung

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wenn Sie nach Rücksprache mit Ihrem Vorgesetzten Telearbeit nutzen dürfen, so können Sie Ihre Arbeitszeiten direkt über den Workflow in der Zeiterfassung buchen. Sie können sich damit ab jetzt von zuhause wie am Stempelterminal ein- und ausstempeln. Dadurch scheint bei Ihnen im Ampeltableau der Hinweis „Home Office“ auf, sodass ihre Kollegen wissen, dass Sie an diesem Tag von zuhause arbeiten und erreichbar sind.

Wie funktioniert das Ganze?

Steigen Sie von Ihrem Heimarbeitsplatz ganz normal in die Zeiterfassung ein und klicken Sie auf den Workflow. Dort finden Sie nun den neuen Antrag „HomeOffice“.

Sobald Sie den Antrag anklicken, öffnet sich folgendes Pop-up:

Es wird Ihnen die Buchungszeit (= aktuelle Uhrzeit als Beginn der Arbeitszeit) angezeigt. Sobald Sie auf „Buchen“ klicken, sind sie eingestempelt.

Wenn Sie die Arbeitszeit beenden oder unterbrechen, klicken Sie wieder im Workflow auf den Antrag „HomeOffice“ und es öffnet sich wieder ein Pop-up. Es wird Ihnen diesmal der Beginn der Arbeitszeit, sowie die aktuelle Buchungszeit angezeigt. Sobald Sie auf „Buchen“ klicken, sind Sie wieder ausgestempelt.