Mitteilung des Vorstands an alle Mitarbeiter der VAV

Liebe Kolleginnen,
Liebe Kollegen,

Die Information der Bundesregierung vom vergangenen Montag hat sicher jeder mit Spannung verfolgt. Hieraus ergibt sich nun eine Perspektive für die kommenden Wochen, wie unser Lebens- und Arbeitsalltag langsam wieder hochgefahren werden kann. Viele von uns warten darauf und freuen sich auf die Zeit danach. Im Weiteren ein kurzer Überblick über die aktuelle Situation der VAV zu Ihrer Information.

In der nächsten Woche beginnt für die VAV der 1. Schritt in die Normalität! Die Zulassungsstelle in der Beatrixgasse und alle externen Zulassungsstellen dürfen gemäß des Fahrplans der Regierung wieder öffnen und die Zulassungsgeschäfte wie gewohnt durchführen. Das heißt, dass wir am kommenden Dienstag, 14. April, wieder in diesem Bereich für die Kunden da sind. Die bekannten Sicherheitsanforderungen gelten dann auch in den Zulassungsstellen, insbesondere die Begrenzung der Anzahl der Kunden (1 Kunde pro 20 qm), der obligatorische Mund-Nasen-Schutz für Mitarbeiter und Kunden sowie weitere Hygienevorschriften. Gesundheit steht an erster Stelle - aber es ist gut, dass wir unseren Service für die Kunden wieder mit vollem Einsatz aufnehmen können. Wir sind bereit!

Die Öffnung ist aber strikt auf die Zulassungstätigkeiten begrenzt. Kundenberatung und Abschlüsse finden im Kundenbüro bis auf weiteres nicht statt. Telefonisch stehen die Kollegen aber jederzeit auch für Beratungsanliegen zur Verfügung. Der Empfang in der Münzgasse bleibt ebenfalls geschlossen.

Für alle anderen Bereiche gilt auch nach dem 14. April, dass nach Möglichkeit die Arbeiten im Home-Office erledigt werden. Dieser dringenden Empfehlung schließen wir uns – auch im Interesse Ihrer Planungssicherheit -  an und werden die Arbeitsorganisation im April auch im bekannten Rahmen, das heißt im Home-Office, durchführen. Notwendige und dringende Tätigkeiten und Funktionen können in Absprache mit der jeweiligen Führungskraft im Büro erledigt werden. Die Entwicklung werden wir selbstverständlich genau beobachten und voraussichtlich im Laufe des April einen Plan entwickeln, wie das Hochfahren der VAV hinsichtlich der Anwesenheiten im Büro erfolgt. Darüber werden wir dann gesondert informieren.

Was passiert sonst in der VAV? Wir haben heute eine Kooperationsvereinbarung mit der Fa. Hartlauer unterschrieben und werden künftig Produktpartner im Bereich der Brillenschutzversicherung sein. Die Kooperation beginnt mit dem Wiedereröffnen der Filialen. Für die VAV bedeutet diese Kooperation neben einem attraktiven Versicherungsprodukt auch eine Stärkung der eigenen Marke und Sichtbarkeit in allen Hartlauer Filialen in Österreich. Auch hört man wieder Baugeräusche in der Münzgasse. Die Bauarbeiten sind seit dieser Woche im eingeschränkten Rahmen und unter Beachtung der Sicherheitsvorschriften wieder gestartet. Beide Punkte zeigen, dass die VAV auch in dieser Phase der Ruhe mit vollem Einsatz dabei ist!

Ein herzliches Dankeschön an alle Kolleginnen und Kollegen für die flexible Anpassung der Arbeitszeiten, entweder durch Stundenabbau oder Urlaubstage! Das ist ein wichtiges Signal, dass wir alle in der VAV an einem Strang ziehen und so gut wie möglich diese Corona-Situation meistern werden. Bitte bleiben Sie an diesem Thema dran, dann können wir ohne zusätzliche Maßnahmen auskommen.

Bitte achten Sie weiterhin darauf, dass Sie im laufenden (telefonischen und elektronischen) Austausch mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten sind. Wir alle sind jetzt darauf angewiesen, dass wir aktuelle Informationen schnell teilen – dies auch aktiv.

Auch an dieser Stelle wieder einen großen Dank für das bereits Geleistete und Kraft und Gelassenheit für alles, was noch auf uns zukommt. Es sind nun die ersten Zeichen der Entspannung zu erkennen und die VAV wird dann mit voller Kraft durchstarten – die kurze Zeit bis dahin werden wir gemeinsam durchhalten!

Für die kommenden Ostertage wünschen wir Ihnen und Ihren Lieben alles Gute, Ruhe und Kraft.

 

Bleiben Sie gesund – wir sehen uns sicher demnächst alle wieder!

Mit herzlichen Grüßen,

 

Der Vorstand

 

Sven Rabe                       Christian Sipöcz

 

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