Coronavirus-Update

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

eingangs möchten wir uns bei Ihnen allen für Ihre Flexibilität und Einsatzbereitschaft in den letzten Tagen und Stunden bedanken. Die VAV kann dank Ihres Einsatzes auch in schwierigen Zeiten den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten. – Darauf können wir bereits jetzt stolz sein und so wollen wir auch die nächsten Tage und Wochen gemeinsam weitermachen.

Dazu ein paar wichtige Hinweise und Regelungen für den Arbeitsalltag unter diesen besonderen Umständen:

1. Die meisten von Ihnen haben in Absprache mit ihrer Führungskraft bereits ein Arbeitsmodell – zumeist Home Office – für die nächste Zeit gefunden. Wenn Sie zu den wenigen Mitarbeitern zählen, deren Tätigkeit aufgrund der Schließung des Kundenbüros bzw. der Zulassungsstelle zur Zeit komplett wegfällt oder Sie über keine technische Möglichkeit zum Home Office verfügen, setzen Sie sich bitte mit Ihrer Führungskraft in Verbindung und besprechen Sie, ob Sie eventuell andere Tätigkeiten im Unternehmen übernehmen können. Ziehen Sie bitte alternativ auch in Betracht, eventuell vorhandene Überstunden abzubauen bzw. Zeitausgleich oder Urlaub zu konsumieren.
    
2. Da viele von Ihnen in den nächsten Tagen von zuhause aus arbeiten:

• Um Ihnen im Home Office so viel Flexibilität wie möglich (z.B. für etwaige Kinderbetreuung) zu bieten, haben wir uns dazu entschlossen, den Gleitzeitrahmen bis auf weiteres zu streichen. Das heißt, es kann auch vor 7:00 und nach 19:00 gearbeitet werden. ACHTUNG: Dies gilt nur für Home Office und führt nicht dazu, dass für die Zeiten vor 7:00 und nach 19:00 ein Überstundenzuschlag anfällt. Ansonsten gilt auch bei Home Office weiterhin das Arbeitszeitgesetz, z.B. hinsichtlich maximaler Tagesarbeitszeit, etc.
• Vergessen Sie bitte nicht, sich auch von zuhause aus in der Zeiterfassung ein- und auszustempeln. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.
• Leiten Sie nach Möglichkeit Ihr Firmentelefon (Festnetz) auf Ihr Privat-Handy um. Sollten Ihnen dadurch zusätzliche private Telefonkosten anfallen, werden wir diese im Nachgang selbstverständlich unbürokratisch ersetzen.
   

3. Für alle, die auch in den kommenden Tagen im Büro arbeiten: Kommen Sie bitte nach Möglichkeit nicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, sondern mit dem Auto ins Büro. Aktuell wird gerade die Aussetzung der Kurzparkzonen in Wien vorbereitet. – Verfolgen Sie diesbezüglich bitte die Medienberichterstattung. Sollten dennoch Parkkosten anfallen, werden wir diese ebenfalls im Nachgang unbürokratisch ersetzen.
    
4. Aufgrund der vermehrten Home Office Tätigkeit, wird die Hauspost in den nächsten Tagen nicht verteilt, sondern zentral beim Empfang in der Münzgasse bereitgelegt:

• Bitte organisieren Sie, dass die Eingangspost für Ihre Abteilung (oder eventuell auch von einer Person für die Abteilungen in der Beatrixgasse) täglich zwischen 10:00 und 11:00 beim Empfang in der Münzgasse abgeholt wird. Für die Ausgangspost steht ebenda eine Schütte bereit. Bitte Poststücke täglich bis 13:00 dort einlegen.
   

5. Unser Mittagstisch steht Ihnen bis auf weiteres wie gewohnt zur Verfügung. Bitte vermeiden Sie aber das gemeinsame Essen in der Begegnungszone und nehmen Sie bestellte Speisen mit an Ihren Arbeitsplatz.
    
6. Vermeiden Sie bitte auch Versammlungen bei den Raucherkabinen und nützen Sie diese ab jetzt nur noch einzeln.
    
7. Die Reinigung unserer Räumlichkeiten findet selbstverständlich nach wie vor statt, wird aber ab heute auf Sicht (offensichtlich erkennbare Verschmutzungen) eingeschränkt und dafür ergänzend mit Desinfektionsmittel für Türgriffe, Lichtschalter, Taster Aufzug, Armaturen, etc. durchgeführt.

 

Wir werden Sie selbstverständlich weiterhin über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden halten.

Bis dahin nochmals ein großes DANKE für Ihre Flexibilität. – Gemeinsam schaffen wir das!

 

Hier finden Sie den Newsbeitrag "Coronavirus" vom 12. März 2020 sowie die Vorstandsmitteilung vom 15. März 2020.